Podmienky povinného zvereňovania zmlúv, objednávok a faktúr 

Zmluvy 

V zmysle § 5a  ods. 14  Povinne zverejňovaná zmluva sa zverejňuje nepretržite počas existencie záväzku vzniknutého z povinne zverejňovanej zmluvy, najmenej však počas piatich rokov od nadobudnutia účinnosti podľa zákona.

Zverejňovanie sa riadi zákonom č. 211/200 Z.z. 

Zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr

V zmysle § 5b sa  zverejňuje  v štruktúrovanej a prehľadnej forme:

a) o vyhotovenej objednávke tovarov, služieb a prác

1. identifikačný údaj objednávky, ak povinná osoba vedie číselník objednávok, 
2. popis objednaného plnenia, 
3. celkovú hodnotu objednaného plnenia v sume, ako je uvedená na objednávke, alebo maximálnu odhadovanú hodnotu objednaného plnenia, ako aj údaj o tom, či je suma vrátane dane z pridanej hodnoty, alebo či je suma bez dane z pridanej hodnoty, 
4. identifikáciu zmluvy, ak objednávka súvisí s povinne zverejňovanou zmluvou, 
5. dátum vyhotovenia objednávky, 
6. identifikačné údaje dodávateľa objednaného plnenia:
6a. meno a priezvisko fyzickej osoby, obchodné meno fyzickej osoby-podnikateľa alebo obchodné meno alebo názov právnickej osoby, 
6b. adresu trvalého pobytu fyzickej osoby, miesto podnikania fyzickej osoby-podnikateľa alebo sídlo právnickej osoby, 
6c. identifikačné číslo, ak ho má dodávateľ objednaného plnenia pridelené, 
7. údaje o fyzickej osobe, ktorá objednávku podpísala:
7a. meno a priezvisko fyzickej osoby, 
7b. funkciu fyzickej osoby, ak takáto funkcia existuje

b) o faktúre za tovary, služby a práce

1. identifikačný údaj faktúry, ak povinná osoba vedie číselník faktúr, 
2. popis fakturovaného plnenia, tak ako je uvedený na faktúre, 
3. celkovú hodnotu fakturovaného plnenia v sume, ako je uvedená na faktúre, ako aj údaj o tom, či je suma vrátane dane z pridanej hodnoty, alebo či je suma bez dane z pridanej hodnoty, 
4. identifikáciu zmluvy, ak faktúra súvisí s povinne zverejňovanou zmluvou, 
5. identifikáciu objednávky, ak faktúra súvisí s objednávkou, 
6. dátum doručenia faktúry, 
7. identifikačné údaje dodávateľa fakturovaného plnenia:
7a. meno a priezvisko fyzickej osoby, obchodné meno fyzickej osoby- podnikateľa alebo obchodné meno alebo názov právnickej osoby, 
7b. adresu trvalého pobytu fyzickej osoby, miesto podnikania fyzickej osoby- podnikateľa alebo sídlo právnickej osoby, 
7c. identifikačné číslo, ak ho má dodávateľ fakturovaného plnenia pridelené.

Údaje podľa odseku 1 písm. a)  o vyhotovenej objednávke tovarov, služieb a prác sa zverejňujú do desiatich pracovných dní odo dňa vyhotovenia objednávky tovarov, služieb a prác; to neplatí, ak objednávka súvisí s povinne zverejňovanou zmluvou, ktorá nadobudla účinnosť podľa zákona.

Údaje podľa odseku 1 písm. b)  o faktúre za tovary, služby a práce sa zverejňujú do 30 dní odo dňa zaplatenia faktúry.

Povinnosť zverejňovať údaje podľa odsekov 1 a 2 sa nevzťahuje na objednávku alebo faktúru súvisiacu so zmluvou, ktorá nie je podľa § 5a povinne zverejňovanou zmluvou.

V zmysle nariadenia vlády Slovenskej republiky č. 118/2011 Z. z., sa povinne zverejňovali faktúr za tovary a služby  v hodnote nad 1 000 €.

Od 1.1.2012 je povinnosť zverejňovať všetky objednávky bez ohľadu na ich hodnotu okrem objednávok, ktoré súvisia s povinne zverejňovanou zmluvou a objednávok, ktoré súvisia so zmluvou, ktorá nie je povinne zverejňovanou zmluvou.